实用的年会的邀请函三篇
不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。在当今社会生活中，邀请函对于我们处理事务息息相关，到底应如何拟定邀请函呢？以下是小编精心整理的年会的邀请函3篇，欢迎阅读与收藏。
年会的邀请函 篇1
各有关医疗单位及各位代表：
由中华医学会、中华医学会呼吸病学分会主办的中华医学会第十一次全国呼吸病学术会议于xxxx年x 月xx～xx 日在长春市召开。本次会议为一类学术年会，与会代表预计xxxx余人。大会将交流近年来本学科领域的临床、基础等科研成果及经验总结。本次大会除邀请国内外著名专家就学科最新进展作专题报告外，还安排了英语交流、病例讨论、分组会交流、壁报交流、书面交流等多种形式的学术交流活动。
本次大会将继续举办优秀壁报奖、英语交流优秀论文奖和优秀论文奖的`评奖活动。获奖者将有幸得到获奖证书、奖金和奖品。
您撰写的论文经专家评审，被选为会议交流(详见论文录用通知)，并作为正式代表出席会议 。
现将大会有关事项通知如下:
一、报到时间：x月xx日 x：xx～xx：xx
二、会议时间：大会报到当天xx：xx有大会开幕式和文艺晚会等活动。大会x月xx日、xx日全天和xx日上午学术交流。
三、报到地点：
长春国际会展中心大饭店大堂 地址：长春市会展大街xxx号
联系人：刘 丽 xxxxxxxxxxx
四、交通：在报到日(x月xx日)机场和长春火车站及长白路火车站临时站全天接站。如果自行前往，乘车路线如下：
长春火车站、长白路火车站临时站：x、火车站西侧乘轻轨至会展中心站下车，票价x元;x、火车站站前乘xxx路公交车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格约xx元，行程约xx.x公里。
长春龙嘉国际机场： 机场乘巴士至长春人民广场站xx元/人，人民广场下车后人民大街公交站点乘xxx路车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格xx-xxx元，行程约xx公里。
五、会议费用：
1、注册费(含资料费xxx元)：xxx元
2、住宿费：食宿由大会统一安排，代表住宿在报到时进行安排。x月xx日退房时间可延长到xx：xx，中午闭幕式后即可撤离。
六、随通知寄去回执表，请认真填写，于xxxx年x月x日前发电子邮件至会务组。
高鹏 E-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.com 传真：xxxx-xxxxxxxx 电话：xxxx-xxxxxxxx
七、会议交流准备:
专题报告xx分钟(含x分钟讨论)，分组会发言xx分钟(含x分钟讨论)。
1、请发言时严格遵守时间要求，不要超时。在发言的幻灯上，将挂上倒计时软件，到时将终止发言。
2、壁报制作及要求：自行制作xxcm(宽) ×xxxcm(高)的壁报，每份壁报一般仅占用一个版面，请勿颠倒壁报宽和高的尺寸。请在报到时将壁报交会务组，由会务组统一进行张贴。
3、请将多媒体幻灯片在报到时交会务组。
中华医学会呼吸病学分会历来非常关注我国西部地区呼吸专业的人才培养，本次大会仍将对来自西藏、新疆、甘肃、宁夏、青海、贵州的代表，其论文进行分组会交流或壁报交流的，免注册费(含资料费);进行书面交流的，注册费减半。以此鼓励更多的西部地区医务人员参加学术会议，提高学术水平。
八、学分：国家级I类继续教育学分。根据国家继续教育委员会规定，所有需要学分的代表，务必提交本人有效证件号码。
年会的邀请函 篇2
“20xx年全国净化技术年会”定于20xx年X月1X-20日在湖南长沙市远大城召开。本次学术年会结合当前空调净化学术动向、，提出“强调设计与风险管理实现净化用房及受控环境的最佳控制”的年会主题。重点围绕净化技术发展趋势、前沿科技以及当前实施中技术难点问题，开展各种形式的交流活动。会议邀请国内外专家作专题报告，以及精彩学术交流讲演。本年会旨在学习、交流与推广先进理论、新技术、新产品、新措施，提高我国净化领域学术水平，还设六个主题分会场交流讨论。增强技术力量，帮助企业谋发展，增强企业在国内外的影响力，以更好地服务社会。与会代表包括全国暖通净化空调专业的各院校、研究院、设计院、生产企业、工程公司、施工单位以及医院、制药和电子等方面的代 表。目前会议在各方支持和协调下，筹备工作基本就绪。会议议程和相关安排如下：
一、报到时间与地点
地点：湖南省长沙市远大城新方舟宾馆一楼大堂(长沙市远大叁路1号远大城)时间：20xx年X月1X日X:30-22:00
二、会议议程(见附件)
三、代表参会
1、代表注册费：XX0元/人;学生:700元/人;包括会议用房、资料、特邀专家讲演、二天会议午餐、第一天晚餐;差旅住宿费自理。
2、收款单位：上海爱希环保科技有限公司
开户银行：工商银行秀沿路支行帐号：X0X6X30X300007460
四、联系方式：请参会代表详细填写参会回执发至邮箱：hXXc123X@163.com
联系人:刘XX17717466620、刘XX1X721X116X2
年会的邀请函 篇3
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。
地点：
时间：
xx 年xx 月xx 日
