关于邀请函例文
篇一：邀请函文字
内页：左
时间：2012年3月17日（星期六）14：00
地点：惠州凯宾斯基酒店 大中华厅
尊敬的 先生/女士
您好！
我们很荣幸的邀请您参加“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品”发布会。本次发布会上将邀请华语电视女主持人中的大家闺秀、香港凤凰卫视——许戈辉出席，届时，许戈辉将畅谈“我心目中的哈施塔特”。发布会现场还将举办第一太平戴维斯战略签约仪式以及国际金钥匙物业授牌仪式。另外，施华洛世奇水晶新款奢美展、奥地利风情冰雕展、奥地利纯正奥地利品鉴同时开幕，出席现场的嘉宾更有获得施华洛世奇全套水晶首饰的机会。
内页：右
中国五矿集团成立于1950年，是一家实行全球化经营的大型国有企业集团，连年名列全球500强，2011年最新排名228位。五矿地产是五矿集团旗下的全资子公司，是全国16家具备房地产开发资质的央企之一。五矿地产以“环渤海、长三角、珠三角”城市群为核心的发展战略，已在北京、天津、南京、长沙、珠海、惠州等十几个城市拥有近30个知名房地产项目，拥有土地开发面积近700万平方米。
感谢您长期以来对五矿集团的鼎力支持，
我们诚挚邀请您莅临参与我司举办的
“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品发布会”，
共赏非凡盛典。
万望拨冗亲往，诚盼大驾光临！
篇二：邀请函的字体
1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。
2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”
3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线
4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某
先生、女士、教授等
5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是
“可以选择黑色或其他深色领带”
6.邀请函信封 在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，
那么应该是：刘刚夫妇及家人） 如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，
可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写
法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手
中，这是最为稳妥而礼貌的方法。 通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，
如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。 邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如
何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请
函范文等资料，供大家参考。邀请函注意事项有哪些？
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬
启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、
联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少
一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示
礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函文字 内页：左 时间：2012年3月17日（星期六）14：00地点：惠州凯宾斯基酒店 大中华厅尊敬的 先生/女士
您好！
我们很荣幸的邀请您参加“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品”发布会。本次发布
会上将邀请华语电视女主持人中的大家闺秀、香港凤凰卫视——许戈辉出席，届时，许戈辉
将畅谈“我心目中的哈施塔特”。发布会现场还将举办第一太平戴维斯战略签约仪式以及国际
金钥匙物业授牌仪式。另外，施华洛世奇水晶新款奢美展、奥地利风情冰雕展、奥地利纯正
奥地利品鉴同时开幕，出席现场的嘉宾更有获得施华洛世奇全套水晶首饰的机会。 内页：右
中国五矿集团成立于1950年，是一家实行全球化经营的大型国有企业集团，连年名列全
球500强，2011年最新排名228位。五矿地产是五矿集团旗下的全资子公司，是全国16家
具备房地产开发资质的央企之一。五矿地产以“环渤海、长三角、珠三角”城市群为核心的
发展战略，已在北京、天津、南京、长沙、珠海、惠州等十几个城市拥有近30个知名房地产
项目，拥有土地开发面积近700万平方米。感谢您长期以来对五矿集团的鼎力支持， 我们诚挚邀请您莅临参与我司举办的 “许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品发布会”， 共赏非凡盛典。
万望拨冗亲往，诚盼大驾光临！篇三：字处理第一套 第二套
3．根据“word——邀请函参考样式。docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体，字号，
颜色
步骤1：选中标题，单击{开始}选项卡下{段落}组中的“居中”按钮。再选中“大学生
网络创业交流会”，单击{开始}选项卡下{字体}组中的“字体”按钮，弹出“字体”对话框。
切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”。字号为“二号”，字体颜色为“蓝
色”。 步骤2：按照同样方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“二号”，字体
颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为
“自动”。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 步骤2：单击{开始}选项卡下{段落}组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，切换
至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项卡下的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉
列表中选择“首行缩进”命令，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。 步骤3：选中文档最后两行的文字 ……此处隐藏13530个字……接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动
邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，
还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的
完美结合。
商务礼仪活动邀请
函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名
称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的
联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子
邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们
可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，
如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六
省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对
象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、
学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加
上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的
主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘
由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所
做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送
给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要
写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请
函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单
位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要
求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制
的请柬填写。
五、写礼仪活动邀
请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字
是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出
席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名
应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网
上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格
式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必
不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周
详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发
送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活
使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得
体，准确文雅。
篇二：关于邀请培训的函
关于邀请培训的函
xxx：
为提高我单位新进
人的综合业务素质，学习和掌握一定的xxx方面的知识，进一步完善xxx队伍的建设，提升
xx整体素质。我单位将于x月x日对全部新聘任x名xxx进行一次上岗前培训，故特邀xx
来我市为我单位培训班作xx和xx等技能指导训练。请大力支持，特致此函。
望复。
x年x月x日
（联系人：xxx,电话：xxx）
— 1 —
篇三：办理《邀请函》的有关事宜
无锡
市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
无锡市商务局 关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关通知
国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：
企业资料
内资企业：本单位
有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业
资格证书》的复印件，以备核查存档。
专办员资料
国内邀请单位必须
制定一人专门办理《邀请函》，在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加
盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
特别提醒
1. 办理外国人来
华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位
公章确认，并经国
内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位
所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、
护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位
所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专
业翻译公司翻译成
中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的
有关具体事项
1. 一次，两次商务
访问签证（f字签证）的《邀请函》
a． 签证种类：（1）
3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
（2） 3个月有效
期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
b． 适用对象：适
用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。
c． 所需材料：（1）
《办理外国人来华《邀请函》申请表》
（2）被邀请人有效
普通护照的复印件
(3) 被邀请人最近
一次来华签证页（曾获中国签证的提供）
（4）其他相关证明
材料（详见特别说明）
2. 多次商务访问
签证（f字签字）的《邀请函》
a．签证种类：（1）
6个月有效期，多次入境，停留天数为30天
(2)12个月有
效期，多次入境，停留天数为30天
b． 适用对象：（1）
