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助理的实习报告

时间:2023-04-25 11:31:03
助理的实习报告4篇

助理的实习报告4篇

在生活中,报告使用的次数愈发增长,其在写作上有一定的技巧。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编为大家整理的助理的实习报告4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

助理的实习报告 篇1

暑假期间,我到xx有限公司办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,预备培训材料等工作。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的基本操纵,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。 开始实习时,刚进进陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼节课。

作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着轻易,做着难。天天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,盘点数目,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。

助理的实习报告 篇2

到今天三个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。我于二零零七年四月二日成为公司的试用员工,根据公司的需要,目前在国盾公司传媒部门担任销售专员一职,负责传媒部门销售助理的工作。虽然到国盾传媒公司只有短短几个月的时间,但从来公司的第一天开始,我就把自己融入到国盾传媒这个团队中来了。 本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,具有工作热情性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作。 作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。 现将这几个月试用期间的工作和学习情况总结如下:

一、 试用期期间工作

在实习期间,我是在传媒部门学习工作的。传媒部门的业务是我以前从未接触过的,虽然和我的专业知识有联系,可也有一定的差距但是在部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司和部门的整个操作流程。在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独挡一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时学着考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

业务方面的工作

1. 子夜时段项目 在子夜时段准备初期,内容由房产信息变为婚恋信息,在整个婚恋信息的产业链中,首先将夜间时段的切入点确定为婚介行业,我是主要负责线上的市场调研工作。了解到南京婚介行业的分布情况,并汇总了各大婚介公司的相关资料,同时对婚介行业的政策法规进行了详细调研,了解到国家对婚介行业的要求,对销售组调研具有一定帮助。除了针对婚介公司调研之外,还对婚介产业链上的相关公司进行了调研,如婚纱影楼、婚庆礼仪、蜜月游等,形成了一些汇总资料。 通过对收集到的资料进行整理分析,得出从一个容易入手且是热点的项目入手,因此对栏目的内容和形式有了较大的调整。最后敲定栏目内容为职介单位实用性强的用工岗位信息。 随着时间在一点点流逝,九月份,子夜时段栏目的内容和形式已经确定,到现在与电视台合同的签订已经完成,与智联招聘以及制作公司的深入工作也正在顺利进行,宣传工作也在进一步跟进。在南京的生活频道,《职业早安排》栏目将于 16 号开播,同时其他频道也要把百姓关注的热点信息搬上银幕,把《都市夜航》打造成一个综合的品牌栏目。按照国盾公司的总体规划进行运作。为收集信息和建立平台打造坚实的基础。

2. 华泰项目 根据传媒确定的调研目标,前期我主要负责针对华泰现状和证券行业的调研工作。

3. 印章媒体项目 随着“商务领航——政企 e 通”项目的全面启动,针对政企 e 通的宣传方面,我参与了在 ca 的政企 e 通的媒体沟通会,与南京平面媒体经济方面的记者建立初步关系,与李桂荣一起关于督促快报记者在快报上发表关于政企 e 通的宣传稿。现代快报已发表完成。 经过这几个月,我现在已经熟悉了公司的工作环境,从整体上能够把握公司的运作流程。虽然还不能够独立处理公司或部门的一些具体项目业务,但是我相信这是一个需要积累的过程。所以鉴于这些不足之处,我在处理问题的经验方面还有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。

管理主要工作: 我作为销售组的一名成员,同时承担了部门内部的内勤工作。

1.流程制定:配合张清、季海强完成市场调研流程、电话拜访流程、登门拜访流程的制定。

2.年度计划:参与传媒年度计划制定。从为年度计划制定框架开始,具体分为这几块:背景描述、传媒 xx 年目标、现状分析、实施策略、实施步骤、实施计划、财务分析、所需的资源与支持。明确各项目的运作目的,对年度计划进行修改。从国盾公司的规划和传媒的规划出发,明确传媒在国盾公司的定位。xx年各项目的实施目标。

3.部门会议会议纪要:前期完成了每次会议纪要的编写。每次的会议纪要,确定会议纪要的流程,可以提高会议开展的效率,明确会议议题,能让自己投入到会议的开展中去。在整理会议纪要的时候,能提高自己的总结概括能力,对自己的工作任务、内容等也有较深的认识。

4.日报汇总:前期完成了每天日报的汇总工作。每天的日报汇总,在看其他同事的日报的时候,可以更明确地了解日报该怎么写。同时整理发现的问题和学习的内容。

5.预算制定:前期完成每月办公用品预算和财务预算的制定。

6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。

7.值日检查:完成每天的值日检查。

二、 对国盾规划和传媒规划的理解

对国盾规划理解: 从公司的战略定位,战略目标来讲,江苏国盾是一家以电子政务为切入点的信息运营商。从事电子政务建设以获取法人与自然人相关信息通过信息运营产生新的商业模式,逐步进入相关行业中介、物流、销售、生产等领域。从政府角度而言,电子政务包含三个层次,一是政府机关内部的办公自动化,二是政府上网工程,政务信息在网络 ……此处隐藏5225个字……进行添加、删除和编辑等操作;

3采购管理模块

(1)采购订单:当需要采购的时候,可以填写采购订单,此时并不影响库存;

(2)采购收货:当采购订单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。

(3)其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;

4仓库管理模块

(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。

(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;

(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;

(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。

(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。

(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。

(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。

4管理模块

销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;当将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。

5报表生成模块

月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;6查询功能

采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。

7履历查询功能

可针对货物、工作人员、客户为中心进行履历管理,包括货物在库履历,人员作业履历、客户业务履历。

设备出库及入库的流程。

2、1设备出库及送货的流程

在办公室的工作人员确认出库的产品,数量,类型作出一式六联的设备调拨单,一联留存,其他的交由确认的司机,又司机拿到单证给仓库人员,留一联给仓库,确认出库后,送达货主,司机留一联,客户一联,还有一联是作为回单,便于作账。

2、1、1接单操作接到项目组的送货通知,并予以确认,按通知单要求准备设备,通知车辆调度,安排装卸设备和车辆。

2、1、2备车检查送货时,由运输员准备车俩,检查车内或集装箱内是否清洁,无杂物,要达到运输要求,检查是否有防雨措施,运行证是否齐全。

2、1、3单货核对核对送货通知与收货单内容是否一致,货名,品种,数量是否一致,设备与单据是否一致。

2、1、4发货装车仓管员指挥装卸工装车,清点设备数目,装车时不同品种要分开堆放,不超重装车。

2、1、5复核余数库内外仓管员核对设备品种,数目,目的地,把堆垛剩下的设备进行清理,码齐并对设备余数是否账卡相符。

2、1、6销账处理在货卡上销账后并注明送货单号,日期,地点,在库台账上销账。

2、1、7签字放行复核无误后,开出门证,要求自己在出库单上签收,证明其身份,车辆牌照号,若分批出库在台账上要做到每次出库的记录。

2、1、8单证处理录入出库单,按照出库设备名,规格,数量等,核消相关库存记录,并将相关信息汇总项目组,按照软件要求制作相关报表,并由项目组作好数据归纳统计工作向委托人传递。

2、2入库的操作流程

当收到租赁者归还设备时,接货员在商品包装箱上贴上标签,作为该商品对应货架的记录,同时将资料入电脑,传到后台管理系统中,使信息资料与标签一致。

2、2、1收货设备到货后,根据信息资料中的信息,把设备送到相应的位置,并对其进行堆垛,保养,分类。贴上标示卡,进行入库登记。

2、2、2入库设备到货后,根据信息资料中的信息,把设备送到相应的位置,并对其进行摆放,保养,分类。贴上标示卡,进行入库登记。在以上的各步骤中,应特别注意货卡上一致的原则,在收货时,应保持及时,准确,严格,经济的原则,注意验收准备,核对证件和检验实物这三个作业环节,应根据设备的种类和类型来确认是全检还是抽检的方式,检验完后就可以入库了。

我在该公司部门的工作主要是当有人来租赁时,租赁者提出租赁申请后,我将他们要租赁设备的名称与数量进行统计与记录,并及时传到后台管理系统,以便公司能及时对设备出库及入库的情况进行了解,防止租赁者因租不到设备延误工程。此外,每天我要对设备租赁情况进行登记并制成表格打印出来,以便公司以后的查询。

四、毕业设计准备

我的毕业设计题目为校园家教信息管理系统的设计与实现,该系统为了方便家教管理,对教员、学员等信息进行管理登记,可以浏览查看教员、学员信息,可以发布需求家教信息,查看预约服务,并可以做出教员评价。具体实现的功能如下:

1、学员注册功能。

2、教员注册功能:查看学院信息、查看预约信息、修改个人信息、修改密码、创建帖子、回复帖子等。

3、管理员:管理员维护、用户管理、讨论区管理、评价管理等。为了给自己的毕业设计打下基础,我认真学习仓储管理系统的使用方法,并在空闲时间里,认真研究仓储管理系统的各部分功能模块及设计界面等,并查阅了与设计题目相关的书籍及文献。

五、实习总结及体会

大学里面的学习让我对计算机理论知识有了一定的了解,但真正操作起来就没有那么容易。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。经过这次的实习,我对自己有了新的认识及前进的方向。在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。

在这次的工作中,也了解到了人际关系的重要性。人际关系良好,才能处理好工作过程中发生的各类问题,才能达到事半功倍。在日常的工作与交往中,我们要学会理解和互相体谅,只要这样,我们的工作才能顺利的进行下去。这次实习我也明白了一个道理:“不因事小而不为”,小事是大事的基础,只有小事做好了,大事才能更好的完成,进入该部门工作,我深刻体会到这一点。工作千万不能马虎,粗心大意,掉以轻心,这方面我做的还不够,记得很多时候由于粗心大意,导致租借数量上出现错误,造成不必要的麻烦,尤其在我们计算机专业以后的工作中,程序中的一点小问题都可能造成很大的漏洞,因此我们要应该严格要求自己。

实习是结束也是开端。在书本上学过很多理论,但从未付诸实践过,也许等到真正运用时,才会体会到难度有多大。经过一个月的生产实践学习,我深刻认识到万事开头难,什么事都要有尝试,都要有开始,都要有经过,都要有失败,经历了在鑫盛源建筑公司工作之后,我明白了很多事情看起来很简单,但与我们的想象是有很大差距的。通过这一段时间的实习,我更深的懂得如何与人沟通和交往,在今后的工作和生活中,自己需要更加努力的奋斗,只有这样才让自己更好更快得融入社会这个大家庭。

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