英文求职信的格式规范
导读：不管你承认与否，中国已经成为名副其实的―世界工厂。随着外商投资规模的进一步扩大，以及中国在政治、经济、文化等领域与世界的逐步接轨，能在外资企业找到一席之位不失为一个能发挥自己以及能获得十分吸引人的薪酬的机会。小编整理了英语求职信的格式规范希望能够帮到你。
而能否在芸芸求职者中脱颖而出，求职信和简历在公平的竞争中就成了一个非常重要的因素。无可置疑，完全英文书写的求职者获得面试的机会比其他竞争者往往高出许多。
下面，结合我的经验和其他人以及雇主们的经验和推荐，介绍一些常用而标准的英式写法。
第一部分 求职信 （Cover letter）
在今天，绝大部分雇主指出，他们是从来不会看没有求职信（Cover letter）的个人简历的。因此，求职信是必要的。但求职信不是对个人简历的简单复述，而是礼貌而鲜明的突出自己的目标和要求，促使阅读者有兴趣阅读你的个人简历和推荐信。
求职信的目的和好处在于：
1， 可保证个人简历到达正确的阅读人的桌面。如果招聘广告上没有收信人的姓名，我推荐打电话询问将会处理求职申请的人的姓名（这显示你的诚意以及专业精神，给雇主深刻印象）。假如不能的话按照以下原则：小型企业—经理（Managing director），中型企业—部门负责人（Head of section/department），大型企业—全体职员或者人事部（Personnel or Human Resource Department）。
2， 说服收信者阅读你的个人简历
3， 清楚地表明你对具体哪一个职位感兴趣
4， 表明为什么对该职位有兴趣，为什么你认为自己胜任该职位
5， 提及一到两点在个人简历里面的内容，以及回应广告的要求
所以，求职信并不能保证你找到工作，但，做好这一点，它能给你带来面试的机会，或者至少令雇主打开你的个人简历。
那么，Cover letter要包括那些内容呢，至少有以下几点。
1， 招聘广告中给出的收信人姓名，头衔和地址
2， 你所感兴趣的职位以及你从何处得知招聘消息（或许朋友推荐）
3， 用三到四个―项目符号‖（如Word工具栏）列举出你为什么能胜任该职位的背景和特长，回应招聘广告的要求。
4， 表明有兴趣获得一个面试的机会，讨论申请问题。
5， 检查拼写和语法错误
6， 千万不要提及薪酬问题，也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能达到的技能或要求
7， 除非注明要求手写，否则应用打字机或者文字处理软件打印。但个人签名一定要用手写（记住这一点不要忘记）
8， 对应不同的申请应用不同的求职信，例如内容、侧重点和风格的不同等
9， 注意，Cover letter应力求精简，除非有特殊情况，否则一律用一张纸完成
下面举出一个实战例子：
（英式书写现在流行全部左对齐，段落之间用空行隔开。另外旧式正规写法发信人资料置于右上角）
Your Address(应用由小到大规则)
Your Phone Numbers
Your Email Address（这一部分如果空间不够的话，可以考虑右式和应用文本框）
（空一行）
Date of writing（可采用日月年格式，如2 April 2004，无需逗号隔开，但月份不要用简写）
（空一行）
Name of employer
Title
Department
Company
Address
（空一行）
Reference number（假如招聘广告上有提到的话）
（空一行）
Dear Mr … or Ms …/Dear Sir or Madam
（空一行）
1st paragraph （第一段落）Explain why you are writing; identify the position and your source of information. Indicate in summary form your strongest qualifications for the position using a series of phrases.
(For example, I wish to apply for the position of … as advertised in …my…is my strongest…)
（空一行）
2nd paragraph （第二段落）Outline your strongest qualifications in more detail and show how they match the position requirements. As much as possible, provide evidence of your related work, extracurricular, and academic experiences and accomplishments. Refer to your enclosed resume. (可套用―项目符号‖的形式)
(For example, I am enclosing the completed application form, my personal fact sheet, etc …/ As detailed in the attached resume and reference…/ I am currently employed at …/ I am finishing school or university on…)
（空一行）
3rd paragraph （第三段落）Optional. Convince the employer that you have the personal qualities and motivation to succeed. Relate your interests and qualities to your knowledge of the company.
4th paragraph （第四段落）Request an interview and indicate how and when you can be contacted. Suggest that you will call ……此处隐藏670个字……试常见的问题，然后让你的老师，同学或者朋友跟你进行练习。
到了真正面试时，积极和自信（但不要过于自信），以及端正的衣冠和礼貌是必要的。面试过程要谦虚，语言清晰，直截了当。与考官的眼神接触建议在六成到八成五之间。
如果你被拒绝的话，善意的雇主通常会回顾面试的过程，告诉你如何提高关于个人简历和面试技巧。否则你大可以虚心地请教他/她需要改进的地方，以便以后吸取教训。而且，说不定，雇主还会因此保留对你的关注。所以，如果你以消极方式对待失败的话，你会给雇主一个很差的印象，不但以后不会有机会，而且你永远不能由此吸取教训，迎接下一个挑战。
第三部分 推荐信
由前公司和/或毕业院校以正式信函（带信头）给出最佳。推荐信的有无以及好坏取决于你平时的表现和社交能力，因为老师，学校和公司不可能为每一个学生或员工都写推荐信，也不可能都写得那么好。如果没有的话请一位熟悉自己的长者也可以。但注意千万不要作假，凭空捏造。
第四部分 重大的嘉奖或成绩的复印件
假如有的话是大有帮助的。但注意这些嘉奖和成绩必须是跟你所申请的工种相关的，否则等于浪费。
值得一提的是，除了以上看报纸寄求职信等消息的方法外，还有一种最直接而且事实证明是最有效的求职方法，就是直接上门。但这种会丢掉你很多―面子‖。
瞄准你想进入的公司，或许列一个公司地址列表，准备好个人简历和推荐信以及求职信，逐一拍门。来到接待处直接说明你想找工作，要求见一见经理。对一些正式的公司来说，如果经理在场的话会给你2--5分钟的时间，然后你必须准确地把握你的短暂时间和语言能力，说出你的大意，并要求留下你的个人简历和推荐信以及求职信。如果经理不在的话，接待处职员会让你填好一张表格，然后回去等消息。
根据一些国家的法律，公司和雇主没有权利拒绝求职者要求填求职表格的请求，不管该公司有没有登招聘广告。甚至要求雇主必须以书信或者电子邮件的格式给求职者一个答复。
千万不要以为这样就会成功，你必须不断的碰钉子，不断的接受失败，然后从失败中锻炼，你会学会如何跟公司接待处的职员沟通，如何在与经理的短暂的谈话中直截了当，给他一个好的印象。
这样，可能你会经历100次的失败，但很有可能你会在第101次时成功。记住，不要放弃。
最后，一封出色的求职信和优秀的个人简历并不是成功的保证，但却是非常重要的成功的第一步，尤其值得把它做得最好。
祝大家找到一份理想的工作。
包不同于2004年4月2日星期五
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附：常见的面试问题
Standard Interview Questions
v Why do you want the job?
v Why do you feel qualified?
v Where do you see yourself professionally in five years?
v What can you do for the company?
v Are you willing to travel and relocate?
v What kinds of people do you get along with best?
v What kinds of people do you get along with least well?
v What do you like to read?
v What was the last book you read?
v What are your strong points?
v What are your weaknesses?
v What are your greatest accomplishments and failures?
v Tell me about your personality?
v How did you like your boss?
v Do you have any problems that might affect your performance in this position?
v Why should we hire you?
v When could you begin?
v Why are you leaving your present job?
v Why do you want work for this company?
v What is your minimum acceptable salary?
v What would you like to ask me?
v Tell me a little about yourself?
v Why did you choose this particular line of work? v What previous jobs have you had?
v Do you have any special interests or hobbies?
v What university courses did you like the least/most? v Do you plan to continue your studies?
v What do you know about this company?
v Do you prefer large or small companies? – Why?
v What do you think makes you the best person for the job? v Do you prefer working with others or by yourself? v Do you enjoy problem solving and decision making? v Do you enjoy routine work and regular hours?
Good Luck!
Kindest regards
Butong Bao
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